O nas
Jesteśmy firmą konsultingową oferującą połączenie wiedzy prawniczej z zaawansowaną technologią.
Łączymy praktykę pracy projektowej w polskich i międzynarodowych kancelariach z doświadczeniem w stosowaniu najnowszych rozwiązań LegalTech. Jesteśmy zespołem doradców biznesowych, prawnych i technologicznych. Specjalizujemy się w integrowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań LegalTech w celu redukcji kosztów, zwiększenia efektywność i optymalizacji pracy.
Nasza podróż rozpoczęła się od wizjonerskiej współpracy z jednym z najstarszych przedsiębiorstw informatycznych nad stworzeniem autorskiej platformy AI. Dziś Aquila łączy najnowszą technologię z najwyższej klasy doradztwem prawnym, zapewniając pełen zakres usług z sektora Legal Tech. Oferujemy klientom to, co najlepsze z obu światów – od tworzenia zautomatyzowanych szablonów, które redukują rutynową pracę nawet o 90%, po wdrażanie prawniczych modeli AI do szybkiej analizy dokumentów i ekstrakcji danych.
Dzięki szerokiej współpracy z dostawcami technologii i śledzeniu aktualnych trendów, dobieramy rozwiązania najlepiej dopasowane do potrzeb klienta. Wdrażamy i wykorzystujemy wyłącznie technologie, które sprawdziliśmy w praktyce w projektach SSW, w szczególności z zakresu sztucznej inteligencji oraz automatyzacji dokumentów.
Nasze usługi
- Skonfigurujemy program zgodnie z unikalnymi potrzebami. Ustalimy struktury zespołów, poziomy dostępu, procesy decyzyjne oraz ustawimy podpisy elektroniczne.
- Przeszkolimy pracowników z zaawansowanych funkcjonalności programu.
- Zweryfikujemy dokumenty i procesy wymagane do automatyzacji oraz stworzymy bazę wiedzy z przykładami dokumentów.
- Stworzymy gotowe do użycia zautomatyzowane szablony (templaty) w oparciu o standardy i potrzeby Twojej organizacji. Przed ich udostępnieniem, szablony zostaną dodatkowo poddane merytorycznej i prawnej weryfikacji.
- Będziemy na bieżąco dbać o bazę szablonów, zapewniając ich aktualność i zgodność z prawem.
Eliminacja błędów
O połowę krótsze procesy akceptacji i negocjacji
Zarządzanie wiedzą i doświadczeniem
Automatyzacja dokumentów (document creation)
Wykorzystanie najnowszych rozwiązań LegalTech umożliwia szybkie i precyzyjne generowanie umów, pism procesowych i innych dokumentów w oparciu o zautomatyzowane szablony.
Możliwości zastosowania (document creation)
- Tworzenie dokumentów na podstawie zautomatyzowanych szablonów na potrzeby wszelkich spraw handlowych, korporacyjnych, administracyjnych lub sądowych;
- Przygotowywanie tzw. first drafts jako podstawy dalszych negocjacji;
- Procesy akceptacji i elektronicznego podpisywania dokumentów;
- Wyciąganie danych biznesowych z dokumentu i wykorzystanie ich w procesach automatyzacji workflow w ramach platform Make, Zapier, PowerAutomate.
Nasze usługi w zakresie Document Creation
- Wykonujemy konfigurację zgodnie z unikalnymi potrzebami klienta;
- Tworzymy zautomatyzowane szablony w oparciu o standardy i potrzeby klienta. Szablony zostają poddane merytorycznej i prawnej weryfikacji;
- Na bieżąco dbamy o bazę szablonów, zapewniając ich aktualność i zgodność z prawem;
- Szkolimy pracowników i dbamy o właściwą politykę wykorzystania narzędzia.
Uzysk czasowy
Przygotowanie krótkiego pisma procesowego
1 godzina
Dotychczas
10 minut
Obecnie wykorzystując AI
Przygotowanie złożonego pisma procesowego
8 godzin
Dotychczas
2 godziny
Obecnie wykorzystując AI
Analiza dokumentów przy pomocy AI (document analysis)
Właściwie dobrane narzędzie AI w połączeniu z prawniczym know-how pomoże usprawnić i przyspieszyć codzienną pracę członków zespołów prawnych i merytorycznych.
Możliwości zastosowania (document analysis)
- Możliwość analizy wszelkich dokumentów występujących w sprawach handlowych, korporacyjnych, administracyjnych lub sądowych;
- Możliwości zastosowania:
- wyciąganie z dokumentów kluczowych danych biznesowych (kwoty, terminy, powierzchnie, procenty, daty, indeksy);
- Badanie i kategoryzacja klauzul umownych, np. dla komercyjnych umów najmu: extention option, break option, rent reduction, ROFR, ROFO, kary umowne;
- Tworzenie zestawień typu rent-roll lub executive summary.
Nasze usługi w zakresie Document Analysis
- Wyciąganie z dokumentów kluczowych danych komercyjnych (kwoty, terminy, powierzchnie, procenty, daty, indeksy)
- Badanie i kategoryzacja klauzul umownych, np. extention option, break option, rent reduction, ROFR, ROFO, kary umowneTworzenie zestawień rent-roll lub executive summary
- Proofreading, tłumaczenie, porównywanie z wzorcem (standardem)
Uzysk czasowy
ANALIZA 1 UMOWY NAJMU
4 godziny*
Dotychczas
*) dla wyszkolonego prawnika
2 minuty
Obecnie wykorzystując AI
DUE DILLIGENCE 100 UMÓW NAJMU WRAZ Z PRZYGOTOWANIE RENT-ROLL
2 tygodnie
Dotychczas
*) dla 4-osobowego zespołu
10 minut
Obecnie wykorzystując AI
Korzyści współpracy z nami
Wykorzystujemy doświadczenie w pracy na narzędziach zdobyte dzięki zaimplementowaniu ich w SSW. Bardzo dobrze je znamy, bo sami z nich korzystamy.
Dzielimy się doświadczeniem w budowaniu technologicznego zaplecza dla organizacji i wykorzystania LegalTech do poprawy efektywności pracy.
Jesteśmy one-stop-shop jeżeli chodzi o automatyzację procesów. Wybieramy właściwe rozwiązanie, co skraca czas implementacji i ryzyko błędów.
Dbamy o właściwe wykorzystanie programu. Tworzymy templaty, ustawiamy procesy decyzyjne, tworzymy i aktualizujemy prompty w programie AI.
Współpracując z nami masz pewność, że narzędzia były współtworzone przez ekspertów w danej dziedzinie prawa i zostały przez nich przetestowane.
Sprawdzone w praktyce
Wykorzystujemy doświadczenie w pracy na narzędziach zdobyte dzięki zaimplementowaniu ich w SSW. Bardzo dobrze je znamy, bo sami z nich korzystamy.
Wysoka efektywność
Dzielimy się doświadczeniem w budowaniu technologicznego zaplecza dla organizacji i wykorzystania LegalTech do poprawy efektywności pracy.
Wiedza ekspertów
Współpracując z nami, masz pewność, że narzędzia były współtworzone przez ekspertów w danej dziedzinie prawa i zostały przez nich przetestowane.
Bezproblemowe wdrożenie
Dbamy o właściwe wykorzystanie programu. Tworzymy templaty, ustawiamy procesy decyzyjne, tworzymy i aktualizujemy prompty w programie AI.
Właściwa ścieżka automatyzacji
Jesteśmy one-stop-shop, jeżeli chodzi o automatyzację procesów. Wybieramy właściwe rozwiązanie, co skraca czas implementacji i ryzyko błędów.
Propozycja współpracy
krok 1
Discovery session
- Badamy potrzeby Twojej organizacji
- Analizujemy wdrożone procesy biznesowe i prawne, aby dobrać rozwiązanie właściwe do potrzeb
krok 2
Proof of concept
- Dostosowujemy pogram do wymagań, poprzez przygotowanie testowych templatów na opartych o dostarczone wzory dokumentacji
- Analizujemy wybrane dokumenty programem AI, przeprowadzamy testy, ocenę i weryfikację wyników
krok 3
Wdrożenie
- Wdrażamy rozwiązanie, dostosowujemy program do wymagań Twojej organizacji, zarządzamy uprawnieniami i użytkownikami
- Przeprowadzamy szkolenia dla użytkowników
- Przygotowujemy i wdrażamy polityki skutecznego wykorzystania programu
Kontakt
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak AQUILA może pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z nami:
