TECHNOLOGIE PRZYSZŁOŚCI PRAWNICZE

O nas

Jesteśmy firmą konsultingową oferującą połączenie wiedzy prawniczej z zaawansowaną technologią.

Łączymy praktykę pracy projektowej w polskich i międzynarodowych kancelariach z doświadczeniem w stosowaniu najnowszych rozwiązań LegalTech. Jesteśmy zespołem doradców biznesowych, prawnych i technologicznych. Specjalizujemy się w integrowaniu i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań LegalTech w celu redukcji kosztów, zwiększenia efektywność i optymalizacji pracy.

Nasza podróż rozpoczęła się od wizjonerskiej współpracy z jednym z najstarszych przedsiębiorstw informatycznych nad stworzeniem autorskiej platformy AI. Dziś Aquila łączy najnowszą technologię z najwyższej klasy doradztwem prawnym, zapewniając pełen zakres usług z sektora Legal Tech. Oferujemy klientom to, co najlepsze z obu światów – od tworzenia zautomatyzowanych szablonów, które redukują rutynową pracę nawet o 90%, po wdrażanie prawniczych modeli AI do szybkiej analizy dokumentów i ekstrakcji danych.

Dzięki szerokiej współpracy z dostawcami technologii i śledzeniu aktualnych trendów, dobieramy rozwiązania najlepiej dopasowane do potrzeb klienta. Wdrażamy i wykorzystujemy wyłącznie technologie, które sprawdziliśmy w praktyce w projektach SSW, w szczególności z zakresu sztucznej inteligencji oraz automatyzacji dokumentów.

Nasze usługi

  • Skonfigurujemy program zgodnie z unikalnymi potrzebami. Ustalimy struktury zespołów, poziomy dostępu, procesy decyzyjne oraz ustawimy podpisy elektroniczne.
  • Przeszkolimy pracowników z zaawansowanych funkcjonalności programu.
  • Zweryfikujemy dokumenty i procesy wymagane do automatyzacji oraz stworzymy bazę wiedzy z przykładami dokumentów.
  • Stworzymy gotowe do użycia zautomatyzowane szablony (templaty) w oparciu o standardy i potrzeby Twojej organizacji. Przed ich udostępnieniem, szablony zostaną dodatkowo poddane merytorycznej i prawnej weryfikacji.
  • Będziemy na bieżąco dbać o bazę szablonów, zapewniając ich aktualność i zgodność z prawem.

Skrócenie czasu pracy na dokumentach o 90%

Eliminacja błędów

O połowę krótsze procesy akceptacji i negocjacji

Zarządzanie wiedzą i doświadczeniem

Automatyzacja dokumentów (document creation)

Wykorzystanie najnowszych rozwiązań LegalTech umożliwia szybkie i precyzyjne generowanie umów, pism procesowych i innych dokumentów w oparciu o zautomatyzowane szablony.

Możliwości zastosowania (document creation)

  • Tworzenie dokumentów na podstawie zautomatyzowanych szablonów na potrzeby wszelkich spraw handlowych, korporacyjnych, administracyjnych lub sądowych;
  • Przygotowywanie tzw. first drafts jako podstawy dalszych negocjacji;
  • Procesy akceptacji i elektronicznego podpisywania dokumentów;
  • Wyciąganie danych biznesowych z dokumentu i wykorzystanie ich w procesach automatyzacji workflow w ramach platform Make, Zapier, PowerAutomate.

Nasze usługi w zakresie Document Creation

  • Wykonujemy konfigurację zgodnie z unikalnymi potrzebami klienta;
  • Tworzymy zautomatyzowane szablony w oparciu o standardy i potrzeby klienta. Szablony zostają poddane merytorycznej i prawnej weryfikacji;
  • Na bieżąco dbamy o bazę szablonów, zapewniając ich aktualność i zgodność z prawem;
  • Szkolimy pracowników i dbamy o właściwą politykę wykorzystania narzędzia.

Uzysk czasowy

Przygotowanie krótkiego pisma procesowego

1 godzina Dotychczas
10 minut Obecnie wykorzystując AI

Przygotowanie złożonego pisma procesowego

8 godzin Dotychczas
2 godziny Obecnie wykorzystując AI

Analiza dokumentów przy pomocy AI (document analysis)

Właściwie dobrane narzędzie AI w połączeniu z prawniczym know-how pomoże usprawnić i przyspieszyć codzienną pracę członków zespołów prawnych i merytorycznych.

Możliwości zastosowania (document analysis)

  • Możliwość analizy wszelkich dokumentów występujących w sprawach handlowych, korporacyjnych, administracyjnych lub sądowych;
  • Możliwości zastosowania:
    • wyciąganie z dokumentów kluczowych danych biznesowych (kwoty, terminy, powierzchnie, procenty, daty, indeksy);
    • Badanie i kategoryzacja klauzul umownych, np. dla komercyjnych umów najmu: extention option, break option, rent reduction, ROFR, ROFO, kary umowne;
    • Tworzenie zestawień typu rent-roll lub executive summary.

Nasze usługi w zakresie Document Analysis

  • Wyciąganie z dokumentów kluczowych danych komercyjnych (kwoty, terminy, powierzchnie, procenty, daty, indeksy)
  • Badanie i kategoryzacja klauzul umownych, np. extention option, break option, rent reduction, ROFR, ROFO, kary umowneTworzenie zestawień rent-roll lub executive summary
  • Proofreading, tłumaczenie, porównywanie z wzorcem (standardem)

Uzysk czasowy

ANALIZA 1 UMOWY NAJMU

4 godziny* Dotychczas *) dla wyszkolonego prawnika
2 minuty Obecnie wykorzystując AI

DUE DILLIGENCE 100 UMÓW NAJMU WRAZ Z PRZYGOTOWANIE RENT-ROLL

2 tygodnie Dotychczas *) dla 4-osobowego zespołu
10 minut Obecnie wykorzystując AI

Korzyści współpracy z nami

Sprawdzone w praktyce

Wykorzystujemy doświadczenie w pracy na narzędziach zdobyte dzięki zaimplementowaniu ich w SSW. Bardzo dobrze je znamy, bo sami z nich korzystamy.

Wysoka efektywność

Dzielimy się doświadczeniem w budowaniu technologicznego zaplecza dla organizacji i wykorzystania LegalTech do poprawy efektywności pracy.

Wiedza ekspertów

Współpracując z nami, masz pewność, że narzędzia były współtworzone przez ekspertów w danej dziedzinie prawa i zostały przez nich przetestowane.

Bezproblemowe wdrożenie

Dbamy o właściwe wykorzystanie programu. Tworzymy templaty, ustawiamy procesy decyzyjne, tworzymy i aktualizujemy prompty w programie AI.

Właściwa ścieżka automatyzacji

Jesteśmy one-stop-shop, jeżeli chodzi o automatyzację procesów. Wybieramy właściwe rozwiązanie, co skraca czas implementacji i ryzyko błędów.

Propozycja współpracy

krok 1
Discovery session
  • Badamy potrzeby Twojej organizacji
  • Analizujemy wdrożone procesy biznesowe i prawne, aby dobrać rozwiązanie właściwe do potrzeb
krok 2
Proof of concept
  • Dostosowujemy pogram do wymagań, poprzez przygotowanie testowych templatów na opartych o dostarczone wzory dokumentacji
  • Analizujemy wybrane dokumenty programem AI, przeprowadzamy testy, ocenę i weryfikację wyników
krok 3
Wdrożenie
  • Wdrażamy rozwiązanie, dostosowujemy program do wymagań Twojej organizacji, zarządzamy uprawnieniami i użytkownikami
  • Przeprowadzamy szkolenia dla użytkowników
  • Przygotowujemy i wdrażamy polityki skutecznego wykorzystania programu

Kontakt

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak AQUILA może pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z nami: